2.1. Wprowadzenie kadry oraz zasobów OSK

1. Kadra

W spsadmi istnieje możliwość wpisania wszystkich pracowników ośrodka do systemu. W tym celu należy przejść do modułu Administracja i dalej "Kadra" (rys.1) Aby dodać nowego pracownika należy kliknąć "Dodaj pracownika".  W każdej chwili istnieje możliwość edycji danych lub usunięcia pracownika z rejestru kadry.

Rys. 1

Przy dodawaniu nowego pracownika należy należy uzupełnić wszystkie podstawowe dane pracownika (dane osobowe, teleadresowe). Ponadto istnieje możliwość ustawienia z jakiego zakresu uprawnień ma korzystać pracownik (Rys. 2) W tym celu należy wybrać odpowiednią grupę oraz ośrodek do jakiego ma być przypisana dana osoba. Login oraz hasło ustanowione są automatycznie w momencie, kiedy uzupełnimy podstawowe dane. Istnieje możliwość ustawienia grupy, aby wyznaczyć z jakich uprawnień pracownik ma korzystać. Zmiany tam naniesione należy zatwierdzić przyciskiem "Zapisz". Hasło pracownika można zmienić w dowolnym momencie klikając zielony przycisk "Edytuj" przy danej pozycji w kadrze (rys. 1).

Rys. 2

W przypadku wykładowców oraz instruktorów należy uzupełnić również pole "Dane instruktora/wykładowcy" oraz "Aktualne prawo jazdy/pozwolenia" (Rys. 3) Jeśli dany pracownik posiada prawo jazdy dla kilku kategorii, natomiast szkoli w zakresie jednej, należy o rozgraniczyć poprzez uzupełnienie pół "Kategorie" (dla uzupełnienia kategorii prawa jazdy pracownika) oraz "Szkoli w zakresie kategorii" (dla uzupełnienia uprawnień do prowadzenia zajęć/jazd dla danej kategorii). Ustawienie odpowiedniego rodzaju uprawnień rzutuje min. na to, że instruktor będzie mógł prowadzić zajęcia praktyczne i teoretyczne, a wykładowca jedynie teoretycznie. Opcja "e-instruktor" umożliwia korespondencję między kursantem a wykładowcą w trakcie nauki.

Rys. 3

Zakładka „Załączniki” służy do załączenia dokumentów związanych z danym pracownikiem (rys. 4).

Rys. 4

2. Zasoby

System SPSAdmi umożliwia również definiowanie zasobów, którymi dysponuje dany OSK. W celu zdefiniowania zasobu należy wejść do modułu Administracja, w zakładkę „Zasoby” (rys. 4).

Możemy zdefiniować następujące zasoby:

• Pojazdy;
• Sale Wykładowe;
• Place Manewrowe;
• Inne.

Procedura definiowania zasobów jest identyczna. W celu dodania np. pojazdu wchodzimy w zakładkę Pojazdy. Następnie klikamy na zielony prostokąt „+ Dodaj pojazd” i uzupełniamy poniższe dane:

• Nazwa zasobu;
• Ośrodek, oddział, do którego będzie przypisany zasób;
• Zgłaszaj do ewidencji: TAK, jeżeli chcemy aby dany zasób widniał na dokumentach zgłoszeniowych.

Ważne jest, aby uzupełnić dane adresowe sali wykładowej oraz placu manewrowego, ponieważ powyższe dane będą widoczne na dokumentach zgłoszeniowych.

Rys. 4