Obowiązki właściciela ośrodka
Aby pracownik wyrazić zgodę na upoważnienie do przetwarzania danych, należy przejść do podmodułu "Dokumenty" i zatwierdzić "Politykę bezpieczeństwa" (instrukcja znajduje się tutaj).
W tym podmodule są upoważnienia na przetwarzanie danych osobowych przez kadrę Państwa OSK. Znajdują się tutaj wszystkie osoby dodane do systemu w module "Kadra". Przy danej pozycji wiersza, należy kliknąć przycisk "Podpisz PDF". (Rys.1)
Rys. 1
Obowiązku pracownika
Po złożeniu podpisu elektronicznego na dokumencie upoważnienia, pracownik ma możliwość zatwierdzenia zgody, poprzez zalogowanie się na swoje konto spsadmi. Następnie w upoważnieniach przy danych pracownika pojawi się oznaczenie "TAK" oraz data zatwierdzenia zgody w systemie. (Rys. 2) Istnieje możliwość wygenerowania dokumentu upoważnienia w postaci pdf.
Rys. 2