Planowanie godzin jest niezbędnym elementem do prawidłowego wypełnienia elektronicznej karty przeprowadzonych zajęć. Dla kursów bez e-kursu należy zaplanować wykłady, zajęcia z pierwszej pomocy, cko oraz jazdy. Zajęcia planujemy w module Kalendarz (Rys. 1).
Aby zaplanować zajęcia w konkretnym dniu należy kliknąć na konkretną datę
Zakładka „Harmonogram zajęć” służy do generowania harmonogramów zajęć (Rys. 1). W tym celu należy wybrać z listy rozwijanej „Wybierz kursanta”, kursanta dla którego planujemy wygenerować harmonogram zajęć.
- Szkolenie z e-kursem: harmonogram będzie się generował automatycznie zgodnie z logowaniami kursanta do systemu. W przypadku szkolenia z e-kursem należy zaplanować pierwszą pomoc i CKO. Czynność tą można wykonać klikając na niebieski przycisk „Przejdź do kalendarza” (jak planować zdarzenia w kalendarzu opisane jest w pkt. 10 Instrukcji);
- Szkolenie bez e-kursu: harmonogram będzie się generował z zajęć zaplanowanych w module Kalendarz. W tym celu należy kliknąć na niebieski przycisk „Przejdź do kalendarza” (jak planować zdarzenia w kalendarzu opisane jest w pkt. 10 Instrukcji).
- Karta elektroniczna- do prawidłowego generowania elektronicznej karty przeprowadzonych zajęć, należy zaplanować w module Kalendarz zajęcia praktyczne oraz teoretyczne (dla szkoleń tradycyjnych). Zaplanowane jazdy wraz z wykładami po naniesionych podpisach pojawią się w dokumencie "Elektroniczna karta przeprowadzonych zajęć."
Rys.1
Administrator aplikacji przygotował dwa wzory harmonogramu zajęć:
- Harmonogram zajęć: wzór stworzony przez administratora aplikacji;
- Harmonogram zajęć teoretycznych: wzór jaki administrator aplikacji stworzył na podstawie sugestii urzędu.