Uwaga! Opcja dotyczy pakietu premium. W celu aktywacji pakietu, prosimy o kontakt z działem handlowym.
System SPSAdmi automatycznie generuje dokumenty konieczne do wysłania do starostwa powiatowego. Dokumenty te pojawiają się w module Zgłoszenia, w zakładce Standard (rys. 1
...
)
...
Dokument generowany automatycznie po uruchomieniu kursu to Zgłoszenie rozpoczęcia kursu.
Rys. 1
...
W celu prawidłowego skonfigurowania elektronicznej wysyłki dokumentów zgłoszeniowych należy najpierw upewnić się, że zostały uzupełnione dotyczące starostwa. W tym celu należy przejść do Administracji OSK, dalej Ośrodek/oddział, i tam sprawdzić czy zostało wybrane odpowiednie starostwo z listy starostw (rys. 1).
...
Po wysłaniu dokumentów będzie można je odnaleźć w zakładce „Dokumenty wysłane”. W tym miejscu jest możliwość sprawdzenia statusu zgłoszenia, poprzez kliknięcie w zielony prostokąt „Sprawdź status zgłoszenia” lub żółty kwadrat z kartką (rys. 3). Jeżeli zgłoszenie zostanie odebrane przez urzędnika będzie widniał przy nim status „Potwierdzenie dostarczenia”. W momencie zaakceptowania dokumentu przejdzie on do zakładki „Zgłoszenia zaakceptowane”. Jeżeli dokument zostanie odrzucony, wówczas jego status będzie brzmiał „odrzucony”. W takim przypadku należy poprawić dokument i wysłać ponownie.
Rys. 2
...
Jeśli nie należy kliknąć zielony kafelek wybrać starostwo. Następnie zatwierdzamy zmiany przyciskiem "Aktualizuj ośrodek/oddział"
Rys. 1
W celu złożenia podpisu elektronicznego w module Zgłoszenia-Standard należy wybrać daną pozycję i kliknąć "Podpisz elektronicznie zaznaczony dokument". (Rys. 2) Dokument należy podpisać zgodnie z tą instrukcją. Wówczas dokument zostanie przeniesiony do kolejnej zakładki "Dokumenty podpisane"
Rys. 2
Dokumenty podpisane można wysłać bezpośrednio do starostwa. (Rys 3) Wówczas te dokumenty będą widoczne w zakładce "Dokumenty wysłane."
Rys. 3