Uwaga! Opcja dotyczy pakietu premium. W celu aktywacji pakietu, prosimy o kontakt z działem handlowym.
System SPSAdmi automatycznie generuje dokumenty konieczne do wysłania do starostwa powiatowego. Dokumenty te pojawiają się w module Zgłoszenia, w zakładce Standard (rys.
...
- Zakładkę „Standard” – przy wyborze opcji „poczta”, „e-mail”;
- Zakładkę „PWPW” – przy wyborze elektronicznej wysyłki (patrz pkt. 2.8 Instrukcji).
1) Dokument generowany automatycznie po uruchomieniu kursu to Zgłoszenie rozpoczęcia kursu
...
...
.
...
W celu
...
prawidłowego skonfigurowania elektronicznej wysyłki dokumentów
...
Po wysłaniu dokumentów będzie można je odnaleźć w zakładce „Dokumenty wysłane”. W tym miejscu jest możliwość sprawdzenia statusu zgłoszenia, poprzez kliknięcie w zielony prostokąt „Sprawdź status zgłoszenia” lub żółty kwadrat z kartką (rys. 30). Jeżeli zgłoszenie zostanie odebrane przez urzędnika będzie widniał przy nim status „Potwierdzenie dostarczenia”. W momencie zaakceptowania dokumentu przejdzie on do zakładki „Zgłoszenia zaakceptowane”. Jeżeli dokument zostanie odrzucony, wówczas jego status będzie brzmiał „odrzucony”. W takim przypadku należy poprawić dokument i wysłać ponownie.
Rys. 29
...
zgłoszeniowych należy najpierw upewnić się, że zostały uzupełnione dotyczące starostwa. W tym celu należy przejść do Administracji OSK, dalej Ośrodek/oddział, i tam sprawdzić czy zostało wybrane odpowiednie starostwo z listy starostw (rys. 1). Jeśli nie należy kliknąć zielony kafelek wybrać starostwo. Następnie zatwierdzamy zmiany przyciskiem "Aktualizuj ośrodek/oddział"
Rys. 1
W celu złożenia podpisu elektronicznego w module Zgłoszenia-Standard należy wybrać daną pozycję i kliknąć "Podpisz elektronicznie zaznaczony dokument". (Rys. 2) Dokument należy podpisać zgodnie z tą instrukcją. Wówczas dokument zostanie przeniesiony do kolejnej zakładki "Dokumenty podpisane"
Rys. 2
Dokumenty podpisane można wysłać bezpośrednio do starostwa. (Rys 3) Wówczas te dokumenty będą widoczne w zakładce "Dokumenty wysłane."
Rys. 3