Uwaga! Opcja dotyczy pakietu premium. W celu aktywacji pakietu, prosimy o kontakt z działem handlowym.
Planowanie godzin jest niezbędnym elementem do prawidłowego wypełnienia elektronicznej karty przeprowadzonych zajęć. Dla kursów bez e-kursu należy zaplanować wszystkie zajęcia, czyli wykłady, zajęcia z pierwszej pomocy, cko oraz jazdy. Zajęcia planujemy w module Kalendarz (Rys. 1). System umożliwia przeglądanie Kalendarza w zależności od potrzeby. Jest on podzielony na 5 widoków:
- Wszystko: ukazuje wszystkie wydarzenia zaplanowane w kalendarzu;
- Kadra: pozwala na podgląd wydarzeń dotyczących wszystkich pracowników. Klikając przycisk „Wyszukaj instruktora” istnieje możliwość wybrania konkretnego pracownika; wówczas zostaną wyświetlone wydarzenia zaplanowane dla konkretnej osoby;
- Kursanci: pozwala na podgląd wydarzeń dotyczących kursantów. Wyszukując danego kursanta (klikając przycisk „Wyszukaj kursanta”) można wyfiltrować wydarzenia przypisane do konkretnej osoby;
- Zasoby: pozwala na podgląd zaplanowanych wydarzeń dotyczących konkretnego zasobu;
- Mój kalendarz: wydarzenia są widoczne wyłącznie dla konkretnego użytkownika. Dla nikogo innego nie są widoczne.
Rys. 1
W celu zaplanowania jazdy należy zaznaczyć (kliknąć kursorem) dany dzień w module Kalendarz. Automatycznie pojawi się okno „Dodaj wydarzenie” (Rys. 2). Następnie, w pierwszej zakładce „Jazdy”, należy ustawić datę, godzinę, wybrać kursanta, kurs, instruktora (Kadra) oraz pojazd (Zasoby). Po zapisaniu, w kalendarzu zostaje utworzone wydarzenie. Można je edytować, przenosząc kursorem termin i godzinę lub klikając prawym przyciskiem myszy, wybierając odpowiednią opcję. Z list rozwijanych należy wskazać Kurs, którego dotyczą wykłady a także wybrać Temat zajęć, które w danym dniu będą prowadzone. W pojawiającym się oknie należy także wskazać czas prowadzenia zajęć, Kadrę (instruktor) i Zasoby (pojazd).
Rys. 2
W celu zaplanowania wykładów należy utworzyć okno wydarzenia w Kalendarzu (analogicznie jak przy dodaniu jazdy) następnie wybrać zakładkę „Wykłady SPS”. Z poniżej podanych list rozwijanych należy wskazać Kurs, którego dotyczą wykłady, a także wybrać Temat zajęć, które w danym dniu będą prowadzone. Poza tym, w pojawiającym się oknie, należy wskazać czas prowadzenia zajęć, Kadrę (wykładowca) i Zasoby (sala wykładowa).
Aby zaplanować wykłady dla kursów prowadzonych za pomocą e-learningu należy utworzyć okno wydarzenia w Kalendarzu, następnie wybrać zakładkę „Wykłady w Super OSK”. System SPSAdmi pozwala na zaplanowanie dla kursów prowadzonych za pomocą e-learningu dwóch rodzajów zajęć: Pierwszej Pomocy i CKO (Czynności Kontrolno-Obsługowe).