System SPSAdmi automatycznie generuje dokumenty konieczne do wysłania do starostwa powiatowego. Dokumenty te pojawiają się w module Zgłoszenia (rys. 281).W zależności od zadeklarowanego sposobu wysyłki dokumentów do starostwa powiatowego, należy wejść odpowiednio:
...
Dokument generowany automatycznie po uruchomieniu kursu to Zgłoszenie rozpoczęcia kursu.
Rys. 281
W celu podpisania dokumentów należy zaznaczyć wybrany dokument/dokumenty, następnie klikając w zielony prostokąt „Podpisz elektronicznie zaznaczone dokumenty” (rys. 281). Po podpisaniu dokumentu, należy przejść do zakładki „Dokumenty podpisane” (rys. 292). W tym miejscu jest jeszcze możliwość usunięcia dokumentu (w tym celu należy kliknąć przycisk czerwony kwadrat z koszem). Jeżeli dokument jest prawidłowy, należy go zaznaczyć i kliknąć w zielony prostokąt „Wyślij zaznaczone dokumenty”.
Po wysłaniu dokumentów będzie można je odnaleźć w zakładce „Dokumenty wysłane”. W tym miejscu jest możliwość sprawdzenia statusu zgłoszenia, poprzez kliknięcie w zielony prostokąt „Sprawdź status zgłoszenia” lub żółty kwadrat z kartką (rys. 303). Jeżeli zgłoszenie zostanie odebrane przez urzędnika będzie widniał przy nim status „Potwierdzenie dostarczenia”. W momencie zaakceptowania dokumentu przejdzie on do zakładki „Zgłoszenia zaakceptowane”. Jeżeli dokument zostanie odrzucony, wówczas jego status będzie brzmiał „odrzucony”. W takim przypadku należy poprawić dokument i wysłać ponownie.
Rys. 292
Rys. 303